Každý projekt začíná u dat. Končí změnou, která má být vidět ve výsledovce, v rychlosti, kapacitě, kvalitě nebo fungování logistiky.
Distribuce — vlastní distribuční oddělení
Výrobní a distribuční společnost
-50 % ročních nákladů na distribuci
Oddělení prosperovalo, přesto jsem našel obrovskou úsporu.
Velikost klienta: Nadnárodní korporace s miliardovými obratyČasový rámec: 4 měsíce od první analýzy po nový set-up a první úspory
01
Situace
Distribuční oddělení fungovalo, ale skrývalo řadu rizik: závislost na jediném dopravci, nekonzistentní plánování tras, sazby výrazně nad tržním benchmarkem, žádnou systematickou kontrolu faktur a fakturaci jen jednou týdně se 7denní splatností.
02
Co jsem udělal
Nastavil jsem pevné trasy a zredukoval jejich počet z 12 na 7, konsolidoval objem zásilek využitím větších vozů místo dílčích dodávek, provedl tender mezi dopravci a vybral dva finální partnery, navázal spolupráci s distribučním partnerem mimo ČR a stanovil jasně definovanou časovou osu implementace.
03
Výsledek
Roční náklady na distribuci klesly o 50 % — stabilně, na roční bázi jde o desítky milionů korun. Doručení do tří států nyní funguje v režimu D+0, expedice se zrychlila o 4 hodiny a firma eliminovala riziko závislosti na jediném dopravci.
E-commerce — externí fulfillmentové služby
E-commerce klient
-34,4 % nákladů hned od prvního měsíce
Vyjednávání Davida s Goliášem dopadlo úsporou 34,4 % hned od prvního měsíce.
Velikost klienta: Menší výrobní a distribuční společnost, obrat cca 2 mil. USDČasový rámec: 5 týdnů od poptávky po první úsporu z fakturace
01
Situace
Klient využívající externí fulfillmentové služby potřeboval prověřit současné náklady a vyjednat nové obchodní podmínky. Cílem nebylo jen získat procentuální slevu z jednotlivých položek, ale zjistit, zda systém účtování odpovídá skutečnému provozu a zda lze nastavit cenový model výhodnější i při dalším růstu objemů.
02
Co jsem udělal
Provedl jsem detailní analýzu historických faktur a provozních dat a každý návrh nového ceníku přepočítal na skutečných objemech klienta — odděleně od skutečného snížení nákladů, změn cenových položek i historicky účtovaných částek. Ve vyjednávání jsem se zaměřil nejen na ceny jednotlivých služeb, ale především na způsob jejich výpočtu, a vyřešil i finanční narovnání historicky účtovaných položek.
03
Výsledek
Nové podmínky se promítly do fakturace už v srpnu — okamžitá úspora 34,4 % nákladů. Nový cenový model navíc funguje tak, že úspora roste s objemem zásilek — čím více jich klient fulfillmentovému partnerovi svěří, tím vyšší bude.
Distribuce — mezinárodní logistická síť
Distribuční společnost
-19,56 % ročních nákladů na logistiku
Zvýšení efektivity a snížení nákladů, přesně podle mého gusta.
Velikost klienta: Společnost distribuující do 17 států Evropy, obrat několik set milionů korun, náklady na logistiku cca 120 mil. Kč ročněČasový rámec: 10 man-day práce, výsledek do 6 týdnů
01
Situace
Klient potřeboval prověřit logistické a distribuční náklady napříč celou sítí a zároveň zkrátit transit time, který zpomaloval doručování na klíčových trzích.
02
Co jsem udělal
Provedl jsem datovou analýzu nákladů za posledních 12 měsíců, připravil tender včetně RFQ, oslovil dodavatele a na základě výsledků sestavil plán implementace změn v distribuční síti.
03
Výsledek
Roční úspora nákladů dosáhla 19,56 % a došlo ke zkrácení transit-time ve třech klíčových státech o jeden den.
